Software SGSST para cumplir la Ley 29783

Software SGSST para cumplir la Ley 29783 en Perú

La Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo no pide buena voluntad: pide evidencia documentada. Cuando llega una inspección de SUNAFIL, se revisa si existen los registros obligatorios, si están al día y si las fechas son coherentes. En muchas empresas esos registros viven en archivos de Excel dispersos y se arman a última hora.

Centinela existe para que esa evidencia se genere mientras se trabaja. Cada capacitación, cada EPP entregado, cada inspección y cada incidente queda registrado con fecha y responsable. Además, el sistema guarda quién creó, editó o anuló cada registro, con el antes y el después.

Los registros obligatorios de la norma

Centinela reúne los 9 registros de la R.M. 050-2013-TR en una sola pantalla, listos para exportar en PDF:

• Accidentes de trabajo e incidentes peligrosos, con expediente de investigación. Desde las medidas propuestas se generan acciones correctivas con responsable y plazo.
• Exámenes médicos ocupacionales, con aviso antes del vencimiento y control de aptitud médica.
• Entrega de EPP, con firma del trabajador, entregas masivas y detección de brechas según la matriz de EPP.
• Inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros, con convocatoria, asistencia y charlas confirmadas por código QR.
• Inspecciones internas, con hallazgos, responsable y fecha límite de levantamiento.
• Estadísticas de seguridad, con índices de frecuencia y severidad. Si no se registran las horas-hombre, el sistema las estima y avisa que esos índices son referenciales.

Matriz IPERC viva, no un Excel congelado

En Centinela se identifica el peligro, se evalúa el riesgo, se definen los controles siguiendo la jerarquía (eliminación, sustitución, ingeniería, administrativos y EPP) y se evalúa el riesgo residual. Para publicar una versión vigente, cada línea debe tener actividad, peligro y riesgo completos.

La matriz está versionada: cuando cambia un proceso o ocurre un incidente, se actualiza y el histórico queda. Además puedes ver el mapa de riesgos por sede.

Comité de SST y programa anual

El sistema gestiona el comité de SST con su directorio, actas y acuerdos. El programa anual se planifica con sus actividades, su presupuesto y su avance, y se enlaza con las capacitaciones que realmente se ejecutaron.

Trabajo de alto riesgo y personal en campo

Los permisos de trabajo de alto riesgo exigen firmas y separan quién solicita de quién aprueba; una vez aprobado, el permiso no se puede editar. La App del Trabajador permite registrar firmas y reportes desde el celular, y guarda lo registrado cuando no hay señal para enviarlo después.

Contratistas y su documentación

Cada contratista tiene su expediente: SCTR, exámenes médicos, inducción y capacitaciones de su personal. Un semáforo muestra quién está habilitado, quién tiene documentos por vencer y quién debe quedar bloqueado, y el sistema avisa antes de cada vencimiento.

Camino a la certificación ISO 45001

Centinela incluye módulos alineados con ISO 45001:

• Contexto de la organización y partes interesadas.
• Línea base y medición de madurez por cláusula, con fotos históricas para comparar.
• Gestión del cambio, competencias y consulta y participación de los trabajadores.
• Auditorías internas y no conformidades con causa raíz y verificación de eficacia.
• Revisión por la dirección.
• Monitoreo ambiental, residuos y aspectos ambientales.

Multi-empresa y multi-sede

Una sola instalación administra varias empresas y sedes, cada una con sus datos aislados y sus propios permisos. Los usuarios pueden tener acceso a más de una empresa, y el acceso se protege con doble verificación opcional y cierre de sesión cuando se da de baja a un usuario.

Qué cambia en la práctica

El responsable de SST deja de perseguir firmas y de rehacer matrices, y pasa a gestionar. La gerencia ve indicadores en un tablero en lugar de carpetas. Ante una fiscalización, la documentación ya existe con su historial. Para empezar, la planilla de trabajadores se puede importar desde Excel.

Estado actual

Centinela está disponible. Los avisos por correo y WhatsApp y el asistente con inteligencia artificial dependen de configurar esos servicios. Centinela organiza la evidencia que exige la norma; no reemplaza la asesoría de un profesional de SST ni garantiza el resultado de una inspección o de una certificación.